На сегодняшний день, различают функциональный и системный подход к управлению проектами. Достоинств у системного, как считают специалисты, больше. Купить 1С – значит выбрать систематическую формализованную стратегию управления проектами, в основе которой лежат принципы функционального управления. При этом менеджеры, ответственные за свою часть работы, в то же время неформально успевают координировать весь объект вместе с коллегами иных функциональных подразделений. В этом случае каждый менеджер самостоятельно разрабатывает для своего отдела функционально ориентированные процедуры и правила.
Системный подход к управлению компаниями набирает популярность. И не только потому, что каждый проект, осуществляемый предприятием, будет успешным. Значительно и заметно. При успешно выполненном проекте конкретные результаты достижимы в соответствии с согласованным бюджетом и графиком. Тем более что реализуя отдельные задачи, компания эффектно выполняет свою деятельность, максимально поднимая ее ценность.
Наиболее важными причинами успешного применения нового метода считаются:
- Выбор только тех проектов, которые идеально подходят для стратегического развития фирмы;
- Распределение ответственности за управление и развитие программ, задачей и портфелей;
- Принятие только тех обязательств, которые реализуются в целях: календарных, бюджетных, технических;
- Четкая планировка, внедрение и проверка (обработка) каждого обязательства,
- Совместная работа команд над управлением проектом, в зависимости от планов и целей.
Если оценивать затраты на управление проектом их стоимость варьируется. Это зависит от количества, размера и типа объекта, и, конечно, от степени развитости системы управления на предприятии. 80% компаний тратят менее 10% общей стоимости на работу и услуги в области управления проектами. Диапазон затрат варьируется в размерах от 0,13% до 15% стоимости.
При этом в статьи расходов закладываются оклады и иные виды вознаграждения сотрудникам, расходы на управление лицензированием, на покупку соответствующего программного обеспечения, консультирование и обучение персонала управлением проектами. Однако, соотношение расходов и прибыли не может затмить объем преимуществ, которые компании получают от новых концепций управления проектами. Эти выгоды напрямую не влияют на уровень ROI, но могут быть объективно оценены и измерены.
Не секрет, что руководители многих предприятий научились на практике эффективно использовать разные методы определения ценности автоматизации управления и в целом всей стоимости системы управления. Например, при помощи сбалансированной системы показателей.
Многоуровневые исследования по оценке воздействия автоматизации управления проектами на степень добавленной стоимости показывают, что новый подход по управлению задачами значительно увеличивают предпринимательский и организационный потенциал компании. Более 94% респондентов заявляют, что использование инновационных методов управления увеличивают ценность предприятия. Это видно в серьезном улучшении финансовых показателей, повышении удовлетворенности клиентов, эффективности работы организации и подготовки персонала, а также в качественном развитии управления.