Индивидуальные предприниматели, государственные и коммерческие организации, оказывающие услуги населению не могут обойтись без печатей и штампов, оттисков. В настоящее время множество компаний предлагают довольной широкий ассортимент: факсимиле, автоматический нумератор, печати, штампы, оттиски и так далее. Однако весь данный ассортимент можно условно разделить на следующие группы:
- Гербовые печати. Предназначены они только для государственных учреждений и не доступны для других организаций. При изготовлении используется символ государства РФ по центру и полное наименование организации по периметру круга. Гербовые предназначены для подтверждения подлинности документов.
- Основная печать. Считается вторым по важности, так как используется всеми организациями. Однако обладают такой же юридической силой. С недавнего времени индивидуальные предприниматели и организации могут отказаться от круглой печати.
- Дополнительная печать. Данный вид понадобится организациям, у которых есть представительства и филиалы в других городах. Печать дает право заверять документы без отправки в головной офис.
- Штампы. Вид оттиска, который применяется для внутренних бумаг. Они включают ФИО и должность сотрудника, реквизиты компании, трафарет для подписи и даты. Обычно используются в медицинский организаций и других крупных организаций.
- Штамп факсимиле. Он позволяет передать точную подпись директора в копии, чтобы его не отвлекать.
На сегодняшний день, организации использует сразу несколько видов штампов. Данный подход позволяет грамотно делегировать обязанности сотрудников. Важно помнить о надзоре над всеми введенными печатями в работу.
Виды печатей для документов
К ним относятся вспомогательные печати. Это точная копия основной печати, которая имеет ряд уточнений и дополнений. Применяется в крупных организациях (государственных и коммечрсеких), где директор не сидит на месте. Условно можно разделить на следующие подкатегории:
- По месту использования. На них указывается для каких документов она предназначена: справки, письма, счета и так далее.
- По обособленным подразделениям. На них указывается какими отделами используется: филиал, отдел кадров, бухгалтерия и так далее.
- Универсальные. Подходят для всего, на них указывается обычно «для документов».
Заказать печать или штамп в Краснодаре вы можете на сайте http://monopolist23.ru/